We constateren regelmatig dat boten niet worden afgeschreven en nog vaker dat boten wel worden afgeschreven maar niet in het afschrijfsysteem worden “meegenomen”. We dringen er bij iedereen op aan dit wel te doen. Naast het feit dat het heel vervelend is voor leden die een boot wel afschrijven maar vervolgens moeten constateren dat deze door iemand anders is meegenomen, het dit ook van belang voor de veiligheid. Als boten niet worden afgeschreven kunnen we in geval van calamiteiten niet zien wie er weg zijn met boten. Daarnaast kloppen de ook statistieken die we nodig hebben voor bijvoorbeeld een botenplan niet meer. 

Aan de andere kant zijn er ook weer leden die te veel afschrijven. Ploegen die alvast 4 boten reserveren omdat ze niet weten wie er allemaal komen of ploegen die zowel een gestuurde als een ongestuurde 4 afschrijven omdat ze niet weten of ze een stuurman/vrouw hebben. Inventariseer dus eerst goed wie er komen en schrijf alleen af wat je echt nodig hebt.