De rijke, 43-jarige geschiedenis van Aeneas wordt weerspiegeld in verslagen, roeitijdschriften, ledenlijsten, bouwtekeningen, fotoboeken, ordners, bekers, portretlijsten, Kielzogs en wat al niet meer. Dat ligt al jaren verspreid over het hele clubgebouw en op de zolders van vele leden en oud-leden. Een chaos. Het was Toos Jacobs die enkele jaren geleden vond dat daar wat meer systeem in moest komen. Ze begon met ordenen, maar het was veel te veel. En toen kwam corona ook nog. Het bestuur vroeg om hulp, en die kwam. Vincent Evers, altijd historisch geïnteresseerd, heeft al vaker met dat bijltje gehakt. En Saskia Schipperheijn wilde ook wel helpen, en….ze heeft een zolder met behoorlijk wat ruimte! Er was ook een deskundige, een echte archivaris: Thijs Hannen. “Hij is onze mentor” zegt Vincent als ik Saskia en Vincent verras op de zolder van Saskia. Daar werken ze sinds begin april elke dinsdagmorgen aan de opzet van een goed hanteerbaar archief van Aeneas, van 1978 tot 2016 (de stukken na die tijd blijven bij het bestuur). “We hebben zelfs informatie gevonden van onze roeivereniging vòòr de oprichting in 1978, in een gedenkboek van Maas & Roer” vertelt Vincent. Het is de bedoeling dat die wordt verwerkt in de inleiding op de inventaris, die Hein van de Bruggen gaat schrijven, als het hele archief straks opgenomen wordt in net Gemeentearchief van Roermond. “We kunnen natuurlijk niet alles bewaren”, zegt Saskia, “en de adviezen van Thijs helpen ons daarbij. We gooien niet zomaar iets weg.” Wat moet er met al die – soms vergeelde – foto’s gebeuren? Daar zijn Vincent en Saskia nog niet uit. Waarschijnlijk gaan ze niet mee naar het Gemeentearchief.

Tot nu toe hebben Vincent en Saskia vooral stukken verzameld in bepaalde rubrieken. De indeling is gemaakt. Maar er staan nog heel wat dozen en kisten die uitgezocht moeten worden. Dat gaat nog wel even duren. Net als ik wil vertrekken komt Thijs even langs, om een aantal vragen te beantwoorden en tips te geven. Het is een pittige klus, waar die twee aan begonnen zijn, constateer ik. Maar het zijn doorzetters! We krijgen straks een mooi, bruikbaar Aeneas-archief. En wie denkt dat hij of zij thuis nog belangrijke stukken heeft liggen, die moet zich maar even melden bij de secretaris van het bestuur, Ien de Haes.